Quelle formation de consultant en bilan de compétences choisir ?
Le métier n'est pas réglementé, mais le bilan l'est : durée, phases, déclaration d'activité et Qualiopi encadrent l'activité de consultant, quelle que soit la formation suivie.
L’essentiel
- Aucun diplôme d’État n’est exigé pour devenir consultant, mais les profils habituels sont des bac+3 à bac+5 en psychologie, sociologie ou ressources humaines
- Les formations spécialisées durent de 21 à une centaine d’heures selon l’organisme
- Le bilan dure 24 heures au maximum et suit trois phases fixées par la loi
- Proposer des bilans suppose une déclaration d’activité et, pour les fonds publics ou mutualisés, la certification Qualiopi
Le métier de consultant en bilan de compétences n’est pas réglementé, alors que la prestation, elle, l’est. Une formation de consultant en bilan de compétences ne suffit donc pas à elle seule. Il faut aussi connaître le cadre légal du bilan, créer une structure et, pour accéder aux financements, obtenir la certification Qualiopi.
Quelle formation de consultant en bilan de compétences suivre ?
Aucun diplôme d’État n’est exigé pour réaliser des bilans de compétences. Les consultants ont le plus souvent une licence ou un master en psychologie, sociologie ou ressources humaines, complété par une formation spécialisée de quelques jours à quelques semaines, de préférence préparant à une certification inscrite au Répertoire Spécifique.
Le socle : études et expérience
Je change de métier, Indeed et Maformation.fr s’accordent sur un niveau bac+3 minimum, avec une licence en psychologie, en sociologie, en sciences sociales ou en gestion, et sur un bac+5 pour les profils qui visent le cabinet ou l’expertise (master en psychologie du travail, en ressources humaines ou en sciences sociales). Indeed recommande en complément au moins deux ans d’expérience de terrain en ressources humaines, en orientation, en insertion ou en psychologie du travail avant la formation spécialisée.
Les formations spécialisées
Les offres se répartissent en trois familles, aux prérequis et aux coûts très différents.
| Type de parcours | Durée | Prérequis | Coût |
|---|---|---|---|
| Formation universitaire courte (Université de Lille) | 21 h sur 3 jours | 1 an d’expérience dans l’accompagnement | 462 € |
| Certification « Accompagner un bénéficiaire de bilan de compétences » (RS6340, ORIENT’ACTION) | non précisée | diplôme de niveau 5 en sciences humaines et 3 ans d’expérience | non précisé |
| Organismes privés comparés par Je change de métier | 28 à 98 h selon l’organisme | variables | 900 à 3 000 € |
La formation lilloise délivre une attestation de compétences et non un diplôme. La certification RS6340 s’évalue par une mise en situation, un mémoire et une soutenance devant jury.
Vérifier la fiche avant de payer. La fiche France Compétences de la certification RS6340 porte une échéance d’enregistrement au 19 juillet 2026, avec une dernière délivrance possible le 19 janvier 2027. Une certification citée dans un comparatif peut donc être inactive ou en fin de cycle.
Que prévoit le cadre légal du bilan de compétences ?
Un bilan de compétences dure 24 heures au maximum, réparties sur plusieurs semaines, et suit trois phases : préliminaire, investigation, conclusion. Il s’achève par un document de synthèse dont le bénéficiaire est le seul destinataire, sauf accord de sa part.
Selon service-public.gouv.fr, la phase préliminaire analyse la demande et choisit le format, l’investigation construit et vérifie le projet professionnel ou ses alternatives, et la conclusion donne lieu à des entretiens personnalisés puis à la synthèse écrite. Le prestataire détruit les documents de travail à la fin du bilan et conserve le document de synthèse pendant trois ans.
Ce cadre fixe ce que la formation doit préparer : conduire des entretiens, utiliser des outils d’orientation, rédiger une synthèse et respecter la confidentialité. Il explique aussi pourquoi les organismes de formation insistent sur la méthodologie plutôt que sur un titre universitaire.
Comment exercer : structure, déclaration d’activité et Qualiopi
Un bilan de compétences est juridiquement une action de formation. Exercer suppose donc de créer une structure (micro-entreprise, entreprise individuelle ou société), puis de déposer une déclaration d’activité dans les trois mois suivant la première convention signée avec un client.
La déclaration se fait en ligne via le service « Mon activité formation » ou auprès de la DREETS, et le préfet de région prononce l’enregistrement. Le numéro de déclaration d’activité qui en résulte ne vaut pas agrément de l’organisme ni de ses formations, et un bilan pédagogique et financier doit être transmis chaque année pour que la déclaration reste valide, selon entreprendre.service-public.gouv.fr.
La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les prestataires qui souhaitent des financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail). Sans elle, la facturation reste possible en direct auprès des particuliers ou des entreprises. Le fonctionnement du CPF côté bénéficiaire est détaillé dans l’article sur comment choisir une formation vraiment éligible au CPF.
Un salarié qui souhaite démarrer cette activité sans quitter son emploi peut consulter les règles du cumul entre salariat et auto-entreprise.
Quels revenus et quels modes d’exercice prévoir ?
Le consultant exerce soit comme salarié, dans un organisme d’orientation ou un centre interinstitutionnel de bilans de compétences, soit comme indépendant, rémunéré à la prestation. Indeed ne donne pas de moyenne fiable pour le métier lui-même et cite comme repères un conseiller en insertion professionnelle (26 976 € par an), un psychologue du travail (32 813 €) et un responsable ressources humaines (42 769 €).
Côté indépendant, le chiffre d’affaires dépend du prix du bilan et du nombre de prestations. Indeed situe un bilan autour de 2 000 € en moyenne. Pour un bilan financé par le CPF, la prise en charge est plafonnée à 1 600 € d’après service-public.gouv.fr, ce qui cadre la grille tarifaire d’un prestataire qui compte sur ce financement.
Choisir sa formation de consultant en bilan de compétences
Le choix de la formation de consultant en bilan de compétences suit l’ordre des contraintes réelles : le niveau d’études et l’expérience déjà acquis, la certification visée et son état sur France Compétences, puis les démarches d’activité et la certification Qualiopi si des financements publics sont attendus. Une formation de quelques jours complète utilement un parcours initial en sciences humaines, mais ne remplace ni la déclaration d’activité ni la connaissance du cadre légal.
Questions fréquentes sur la formation de consultant en bilan de compétences
Faut-il être psychologue pour faire des bilans de compétences ?
Non, aucun texte ne l’impose. Les formations visent des psychologues du travail, des consultants en ressources humaines, des conseillers en insertion professionnelle ou des formateurs, avec une expérience d’accompagnement.
Combien de temps dure la formation ?
De 21 heures sur trois jours à une centaine d’heures selon l’organisme. Certains parcours s’étalent sur plusieurs mois, avec un bilan réalisé en situation réelle.
La formation est-elle finançable par le CPF ?
Seulement si elle prépare à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique. Plusieurs organismes affichent une éligibilité au CPF, qui se vérifie sur Mon compte formation et sur la fiche France Compétences.
Peut-on commencer sans Qualiopi ?
Oui, la certification n’est pas nécessaire pour facturer en direct. Elle devient indispensable pour que les bilans soient pris en charge par le CPF, les OPCO ou France Travail.
Une formation à distance est-elle possible ?
Des organismes proposent des parcours à distance de quelques mois, avec un tuteur et un bilan réalisé en situation réelle. Les mêmes vérifications s’appliquent : fiche France Compétences, prérequis, évaluation et tarif total.